北京市中小学管理信息系统必填项数据录入要求-国家政策信息-总务后勤-长沟中心校校园快讯

说明：

1、 本次录入要求依据京教函[2005]52号文件中的“北京市中小学管理信息系统数据录入规范（一）”，定义在校学生数据中必须填写的数据项的录入要求，分为“必填的基本情况项目”（共5大项50小项）、“必填的发生类项目”（共4大项20小项）。“必填的基本情况项目”为所有在校学生必须填写的项目，“必填的发生类项目”为2006年9月1日始在校学生某种情况发生时必须填写的项目。

2、必填项填写完成后，如果其中某些项目发生变化时，要根据实际情况进行维护和更新。没有列入必填项要求中的项目，学校要根据实际应用需求并参照“北京市中小学管理信息系统数据录入规范（一）”填写。

3、 各数据项中凡涉及数字和字母都必须用半角字符，不允许使用全角字符；

4、学籍号是确定学生身份的标识，一经分配不能再次使用，而且每个班的学籍号是有限的，操作一定要谨慎，必须在省市代码、区县代码、学校类别、学校代码、学生类别、学生届别准确无误后交由系统自动生成。

5、 北京市的电话不填区号；外省市电话号码按以下规则填写：区号-固定电话号码（区号-总机号-分机号）例：022-23374652 （022-43374580-8001）。

一、必填的基本情况项目

1、学生基本信息项

编号	数据项名称	填写规范	备注
1-1	姓名	1、必须与户口簿完全一致。 2、汉字之间不允许有特殊字符，如空格，下划线等。 3、无法输入的生僻字使用汉语拼音代替。
1-2	照片	宽480*高640象素，近期免冠蓝色背景彩照，头部宽度及高度占照片宽度及高度的60%-70%，正面大头像，JPG格式。
1-3	姓名拼音		系统在姓名填写完成后自动生成，有误差时需手工修正。在批量导入数据时，该项需手工填写。
1-4	有效证件类型	使用下拉框选择，可以选择“身份证”、“护照”、“驾驶本”、“其他”等。	有身份证的必须选择“身份证”。无所列的有效证件时，选择“其他”。
1-5	有效证件号	为对应的有效证件的号码，其中身份证号必须保证正确有效；选择填写有效证件项中“其他”，有效证件号不填写。
1-6	学生类型	根据选择框进行选择：填写“普通学生”“智力残疾学生”“语言残疾学生”“听力残疾学生”“视力残疾学生”“肢体残疾学生”“其它随班就读学生”。	默认值为“普通学生”。
1-7	出生日期		如填写身份证号后系统自动生成。
1-8	性别	根据选择框进行选择“男”或“女”。	默认值为“男”，填写身份证，从身份证号自动生成。
1-9	民族	根据选择框进行选择。	必须与户口簿上标明的一致。
1-10	政治面貌	根据选择框选择： “少先队员”、“团员”、“党员”、“群众”、“其他”等。	小学生默认为“少先队员”；中学生默认为“团员”。
1-11	港澳台侨	根据选择框进行选择：填写“归侨”、“华侨”、“侨眷”、“港澳”、“台胞”、“外籍华人”、“华籍外人”、“非华裔外人”、“其他”或为“非”。	默认值为“非”。
1-12	户口性质	根据选择框进行选择填写“农业户口”或“非农业户口”。	默认值为“非农业户口”。
1-13	国别	填写国家名称。	默认值为“中国”。
1-14	班级	选择班级录入数据时，该项不能更改。
1-15	就读方式	根据选择框进行选择填写“住校”、“走读”等。	默认值为“走读”。
1-16	户口所在地	限长30个汉字(60个字符) 按“省市+区县+派出所名称+ * +详细地址”填写，例：北京市西城区厂桥派出所*地安门西大街153号，与户口本保持一致。
1-17	不是本市户口是否按本市户口对待	根据选择框进行选择“是”或“否”。	严格按照相关政策执行，默认值为“否”。
1-18	现住址	限长30个汉字(60个字符) 1、按“省市+区县+详细地址”直接填写 2、详细地址填写到街巷、小区、门牌号或乡镇、村落。	填写1-16项“户口所在地”后，默认值为“户口所在地中”的详细地址。
1-19	通信地址	限长30个汉字(60个字符)	填写1-16项“户口所在地”后，默认值为“户口所在地中”的详细地址。
1-20	邮政编码	为数字格式，且长度为6位	为通信地址的邮政编码。

2、学生家庭信息项

编号	数据项名称	填写规范	备注
2-1	父亲姓名	1、必须与户口簿完全一致。 2、汉字之间不允许有特殊字符，如空格，下划线等。 3、无法输入的生僻字使用汉语拼音代替。
2-2	父亲工作单位		无工作单位填写“无”。
2-3	父亲职务或职业		无职务职业者填写“无”。
2-4	父亲学历	使用选择框选择	默认值为“大学本科”。
2-5	父亲联系电话	限长30个字符	建议填写“手机号码”+“固定电话”，之间用逗号分隔。无电话号码的填写“无”。
2-6	是否生活在一起（父亲）	选择“是”或“否”。	默认值为“是”。
2-7	母亲姓名	1、必须与户口簿完全一致。 2、汉字之间不允许有特殊字符，如空格，下划线等。 3、无法输入的生僻字使用汉语拼音代替。
2-8	母亲工作单位		无工作单位填写“无”。
2-9	母亲职务或职业		无职务职业者填写“无”。
2-10	母亲学历	使用选择框选择	默认值为“大学本科”。
2-11	母亲联系电话	限长30个字符	建议填写“手机号码”+“固定电话”，之间用逗号分隔。无电话号码的填写“无”。
2-12	是否生活在一起（母亲）	选择“是”或“否”。	默认值为“是”。
2-13	监护人姓名	1、必须与户口簿完全一致。 2、汉字之间不允许有特殊字符，如空格，下划线等。 3、无法输入的生僻字使用汉语拼音代替。	如选择“父”或者“母”为监护人，该项自动生成。如果监护人为其他，必须手工填写。
2-14	监护人工作单位		无工作单位填写“无”。
2-15	监护人职务或职业		无职务职业者填写“无”。
2-16	监护人学历	使用选择框选择	默认值为“大学本科”。
2-17	监护人联系电话	限长30个字符	建议填写“手机号码”+“固定电话”，之间用逗号分隔。无电话号码的填写“无”。
2-18	是否生活在一起（监护人）	选择“是”或“否”。	默认值为“是”。
2-19	监护人关系	使用选择框选择

3、学生健康信息项

编号	数据项名称	填写规范	备注
3-1	过敏史	存在过敏史必须如实填写。	默认值为“无”。
3-2	既往病史	存在既往病史必须如实填写。	默认值为“无”。

4、学生来源信息项

编号	数据项名称	填写规范	备注
4-1	学生来源	使用选择框选择，可以选择“正常入学”、“借读”、“留级”、“跳级”、“转学”、“复学”、“流失返回”、“工读期满”、“借读返校”、“其他”等。	默认值为“正常入学”。
4-2	入学日期	通过选择框选择入学时间。	系统自动默认值为该学生所在年级的正常入学时间。
4-3	入学方式	使用选择框选择，可以选择“普通入学”、“民族班”、“体育特招”、“外校转入”、“恢复入学资格”、“其他”等。	默认值为“普通入学”。

5、学生简历类信息项

编号	数据项名称	填写规范	备注
5-1	学期		系统自动生成，默认值为当前学期。
5-2	起始日期		必须与上一个结束日期有时间间隔。
5-3	结束日期		如果还未结束，填写“至今”。
5-4	所在学校
5-5	内容	限长50个汉字。
5-6	证明人

二、必填的发生类项目

1、 学生操行评语信息项（每学期和学年结束时必须填写）

编号	数据项名称	填写规范	备注
6-1	学期		系统自动生成，默认值为当前学期。
6-2	评语	限长100个汉字。

2、 学生学业成绩信息项（平时成绩、期中考试成绩、期末考试成绩、学期成绩、学年成绩、毕业成绩（会考成绩）、补考成绩确定后必须填写）

编号	数据项名称	填写规范	备注
7-1	学期		系统自动生成，默认值为当前学期。
7-2	成绩名称	通过选择框选择平时成绩、期中考试成绩、期末考试成绩、学期成绩、学年成绩、毕业成绩、补考成绩等。
7-3	科目	通过选择框进行选择。	考试科目需要在“考试业务”内设定。
7-4	分数成绩		如属于分数类，填写分数。
7-5	等级成绩		如属于等级类，填写登记。

3、学生毕业信息项（当学生从学校毕业时必须填写）

编号	数据项名称	填写规范	备注
8-1	毕业时间	通过选择框选择毕业时间。	批量进行毕业操作时，系统自动生成毕业时间。
8-2	毕业去向	通过选择框进行选择。	批量进行毕业操作时，系统自动生成默认值为“升学”。
8-3	毕业评语	限长100个汉字。	为毕业年级第二学期末的评语。
8-4	毕业考号	为会考考号。	高中生必须填写。
8-5	是否特长生	通过选择框进行选择“是”或“否”。	默认值为“否”。
8-6	籍贯	严格按照XXX省XXX市（县）填写。

4、学生学籍异动类信息项（学生学籍发生异动必须填写）

编号	数据项名称	填写规范	备注
9-1	学期		系统自动生成，默认值为当前学期。
9-2	异动类别	通过选择框进行选择。
9-3	异动日期		系统自动默认为当前操作日时间。
9-4	异动来源	限长30个汉字。
9-5	异动去向	限长30个汉字。
9-6	学生来处（地区）	使用选择框选择，可以选择“区县内”、“省市内”、“省市外”。	学生转入时必须填写，默认值为“区县内”。
9-7	学生去处（地区）	使用选择框选择，可以选择“区县内”、“省市内”、“省市外”。	学生转出时必须填写，默认值为“区县内”。