我单位根据房山区教育委员会发布的《房山区中小学、幼儿园及教育系统其他事业单位固定资产管理办法》,成立了领导小组,明确了职责,召开专题会议认真落实,制定出具体实施方案,下面把我单位规范固定资产管理工作总结如下:
一. 加强领导,提高认识,制定管理办法
从系统管理的角度,我们对固定资产管理工作进行重新审视,本着对人民负责的原则,我们科学统筹,力求规范化。我单位共有三所完小,为提高固定资产使用效率,促进教育事业发展,我们成立了固定资产管理小组:
1、 组织机构:中心校成立以校长为首的固定资产管理小组,成员包括副校长、后勤主任、中心小学王洪普、北正小学李庆志、龙泉河小学王军,负责对全中心校各学校的财产进行组织、调剂、监督指导。
2、 各完小职责:一把手对本校固定资产全面负责,对本校的财产、设备、教学仪器、体育器材、图书、房屋及建筑物派专(兼)职人员进行保管,责任到人分级负责。各完小要将固定资产房屋建筑物、办公设备、教学仪器、图书、体育器材、帐务报表及分级管理人员分工明细表上报中心校备案,责任到人。
二. 结合单位实际,建立制度,制定实施计划
为了完善管理,我单位建立了固定资产管理制度,同时根据管理制度制定了实施计划。
1、 中心校领导小组负责对本单位三所完小组织有关业务培训,定期(一学期)或不定期对完小进行检查。指导协调各完小固定资产的调配、使用、保管、提高固定资产的使用效率。
2、 各完小要对本校的固定资产认真核对清查,发现问题及时解决,要做到帐、物、卡一致,存放地点要清楚。
3、 要对新增加的固定资产及时入帐(包括购买、调拨、接收捐赠等),落实保管、使用责任人,对减少的固定资产要及时填表上报,待审批后做帐务处理。
4、 学校的固定资产属国有资产,单位要妥善保管,严禁私自处理、变卖。
5、 各单位要做好安全工作,防止被盗,及时做好检查维修工作,保证各种设备仪器的可靠性。
6、 要对清产核资做好准备工作,加强力量,逐一进行核对,按装备站要求完整、准确、真实的把固定资产统计清楚。
三. 结合单位实际,制定固定资产的管理体制及主要职责
对固定资产实行统一领导、归口管理、分级负责、责任到人的管理体制。由本单位固定资产管理工作领导小组组织领导,下设专职固定资产管理员及各归口保管员(含实验室设备管理员、后勤资产管理员、图书室管理员),并制定了相关的制度,明确了职责。
1.固定资产按类实行归口管理:
⑴ 实验室设备管理员负责对各实验室及专用室教学仪器、现代教育技术设备、标本模型、音体美器材设备类固定资产的管理。
⑵ 后勤资产管理员负责对房屋及构筑物、土地、植物、交通工具、卫生医疗器械、文印设备、炊事机械、机电设备、工具量具、行政、办公设备、家具、被服装类固定资产的管理。
⑶ 图书室管理员负责对全校图书资料(包括各部门及个人公费购买的图书资料)类固定资产的管理。
2.固定资产管理员主要职责:
⑴ 正确使用《办学条件管理系统》,按系统授权规范地履行职责,并保证系统安全运行,负责本单位固定资产增减变动处置的系统录入、统计及学校资产评估工作。
⑵ 严格按照学校固定资产管理制度的要求,制定固定资产使用管理制度,管理和使用好本单位的固定资产。
⑶ 建立、规范固定资产明细账;凭入库单(入库单一式三联,必须有主管校长、会计、固定资产管理员签字)及会计提供的凭单号入账,建立固定资产登记卡
⑷ 根据使用部门的申请,组织固定资产报损报废的技术鉴定,向本单位领导提出处理意见,由本单位主管领导按照资产处置的有关要求报装备站审批。
⑸统记本单位闲置资产,并经领导同意后将闲置资产数据上报装备站,保证教育设备物资的充分利用及合理调剂。
⑹ 检查、指导归口管理部门保管员的固定资产管理工作。
⑺ 保管、维护本单位固定资产;
3.各归口保管员主要职责:
各归口管理部门按划分的范围配备资产保管员(专、兼职均可),负责具体业务管理。其主要职责如下:
⑴ 根据学校固定资产管理制度,制定具体的业务管理规范、标准及有关制度。
⑵ 可以运用《办学条件管理系统》,并按系统设定的权限和程序规范地履行职责,保证系统的安全运行,负责提供归口管理固定资产的增减变动数据及处置、审核工作。
⑶ 配合固定资产管理员做好固定资产的清查、维护和统计等工作。
⑷ 提出归口管理固定资产的调剂、配置建议并根据批复组织实施。
四. 按照计划,具体落实情况及做法
为落实固定资产管理制度,固定资产领导小组多次组织各类人员讨论、学习,提高相关人员业务素质。
1、 组织各完小负责人及固定资产管理员学习文件,明确中心校制定的管理体制和主要职责,分析本单位实际,提出落实的具体做法。
2、 组织三个完小财产管理员熟练掌握业务知识,讨论管理中遇到的问题和解决的办法。
3、 组织各归口管理员学习业务知识,了解固定资产管理的重要性,认真做好自己负责的财产部分。
4、 清查现有财产
1) 结合2006年固定资产检查结果,我校对教学仪器进行了彻底清查,同固定资产中的205100项目认真核对,将一些账面存在而无实物的情况认真登记。
2) 组织图书管理员核查本校图书情况,将现有图书进行合理分类、登记、入账。
3) 固定资产清查后,认真做好财产存放管理,这项工作由各校老师负责,看似简单的工作,实际上分三步进行,先在墙上用电钻打眼,然后把螺丝钉套入膨胀圈再拧紧,最后把财产账放入玻璃和镜框中,再由螺丝拧好。我校近300个房间的工作量的确很大,各校老师认真工作,很快完成了工作。
4) 认真做好报批手续,财产清查完毕后,认真填写报损报废审批单,审批后做好销账处理。
5、 加强手工帐管理
1) 中心校总务主任组织各校管理员学习,将总帐、分类帐以及教学仪器、图书的账目记录方法都教授给他们。
2) 2006年底,总务主任再次到各单位查看手工帐年终结转情况,认真解答记录方面的问题,同时,发现记录不符合的帐页一律要求换掉重新填写,使各校更加重视手工帐记录工作。
3) 今年3月,固定资产领导小组又对手工帐进行了清查,主要检查手工帐目和计算机核对情况,发现的问题后认真查找原因,避免更多错误发生。
五. 我校资产管理特色
我校为使固定资产管理规范化、各种规章制度透明化,在校园网上建立了固定资产版面,由各校资产管理员亲自管理。主要内容有:各校各部门资产管理规章制度、装备站下发的上级文件、办学条件实施细则,以及各校固定资产管理工作信息。
同时,我们在校内论坛建立固定资产版面,用于讨论固定资产方面的问题,办学条件管理软件使用的问题。
六. 存在的问题及今后的措施
在落实固定资产管理办法的过程中,发现了一些问题,根据这些问题我单位采取了一定的措施。
1、 固定资产管理员兼职比较多,很难把大部分精力放在固定资产管理上。
2、 固定资产管理员业务水平还要加强培训,对办学条件管理软件还要加强学习,提高业务管理水平。
由于我单位人员短缺,固定资产管理员都是兼职。我单位打算在新学期对相关人员重新安排工作,使其工作量更加合理。