各中小学、幼儿园、厂矿民办校及直属其它单位：
现将各单位固定资产两套管理软件的年终数据录入及上报工作安排通知如下：
《北京市中小学办学条件管理系统V07》软件：
一、备份数据上报时间为2007年12月24日前，邮件发送至zbz6@163.com，主题务必注明“xx单位年终上报数据”，完小以中心校为单位集中打包上报，来人上报亦可。备份数据切勿更改文件名称。普小上报手工报表。
二、数据要求：
1、对于装备站提出的各中小学2007年6月上报数据中存在的错误，各校一定要逐一修改完毕，并确保2007年的期出件数、金额（即2006年的底数）不变。完成2007年全部新增固定资产的录入。软件数据要与会计大帐数据认真核对，务必保持一致。
2、认真调整学校概况模块中的学校基本信息、学校用地、单体建筑、各类用房、图书馆信息及体育运动设施数据，要符合学校现在实际情况。特别注意以下几点：
（1）单体建筑中各房间“是否多媒体教室”的勾选数（在“单体建筑－房间分配查询－多媒体教室个数”处查看）必须与资产管理中现有资产帐里的多媒体教室设备数一致（移动多媒体可任意选择某部普通教室进行勾选）。
（2）不得存在未分配房间（在“单体建筑－房间分配查询－未分配”处查看，在“各类用房”中修改）。对于找不到具体分类或闲置的房间可录入到“其它用房”中。
（3）各类用房中录入了数据的记录要确保全部分配（黑色显示）。房屋名称、数量、使用面积、建筑面积及房间分配的数据要与学校现在实际情况一致，有变化的必须进行调整，不得沿用旧数据。尤其是V07版数据升级时自动生成的建筑面积，一定要针对学校各类用房的实际建筑面积进行调整。“其它用房”要通过点击鼠标右键查看房屋明细是否录入完全。
（4）认真核实并及时更新图书馆信息中图书馆（室）的总面积及藏书、期刊杂志数据，“是否按中图法分类”都要勾选，每周开放小时数要填写。
（5）认真核实并及时更新体育运动设施中各种体育场地信息。
3、根据学校现在实际情况，认真核对并调整队伍建设模块数据信息，特别是专任教师数、外语教师数、学生数、班级数必须准确，并与上报区教委的07年学年初报表数据保持一致。要核实实验管理人员、图书管理人员及资产管理人员信息，三类人员信息必须准确录入。
4、要在征求相关任课教师意见后，正确录入教学活动管理模块中2006－2007学年度的相关教学活动信息。其中“实验情况统计”各中学要录入理、化、生实验情况，各小学要录入自然实验情况；“教学活动情况统计”中各校要录入计算机及语言教学活动情况（无语言教室的学校不录入语言教学活动情况）。
5、统计分析模块需注意问题：
（1）“教育技术装备报表”：统计年度应为默认的2007年；是否开设理科实验操作考核不要勾选；网络及外部设备原价总金额填入现有资产帐中校园网成套设备的总价；其它尚需金额填0。生成上交的备份数据前必须通过点击“打印”按钮，预览一下教育技术装备报表，否则数据不能正常接收。
（2）“固定资产报表”：生成上交的备份数据前必须进行“重新计算”、“报表平衡检测”这两步操作。
《北京市行政事业单位资产管理系统（区县版）》（卡片系统软件）：
1、各单位必须于2007年12月25日前完成卡片数据的录入及入帐操作，并将完成情况于25日前电话通知装备站管理科侯大峥老师，联系电话：69315025。
2、卡片系统数据必须与会计年终决算数据及办学条件管理系统年终上报数据核对无误后方可进行“批量入帐”操作。进行“批量入帐”操作前，请各单位务必做一个帐套备份，以备改错用。
教委装备站
2007-12-11
请完小相关管理人员按时完成并上报中心校
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