根据《 房山区教育委员会关于做好小学毕业年级学生信息数据同步工作的通知》，依据《北京市中小学管理信息系统管理暂行办法》要求：“校级CMIS管理部门应在每月第二周上传CMIS数据”，同时为了保障中小学管理信息系统（CMIS）的相关应用，确保2008年“小升初”报名工作顺利开展，请各小学做好学生数据核对、更新和同步工作。具体事宜通知如下：
1、 依照CMIS必填项录入规范要求，做好学生数据检查和更新工作，特别要做好小学毕业年级学生照片的更新工作。照片更新具体要求为：07年9月1日后拍摄的，像素统一，近期免冠蓝色背景彩照，头部宽度及高度占照片宽度及高度的60%～70%，分辨率为640*480点的JPG文件。
2、各学校的CMIS数据更新之后，要使用同步软件同步校级CMIS数据到区级EBI系统中，包括更新的毕业年级学生照片数据，由区信息中心做好数据接收工作。此次区级同步工作务必于2008年1月11日中午之前完成。
3、今后每年9月开学至10月底，各学校须将小学毕业年级学生照片及时更新（不再另行通知）。
此项工作时间紧，任务急，又临近期末，请各学校切实负责，按时高质量完成工作任务。
长沟中心校总务处
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