与毕业年级制卡操作步骤一样。
    【校园卡管理系统】→【证件卡管理】→【制卡数据生成】→点击【2008届】→点击查询按钮→勾选需要制卡的学生姓名→点击【生成文件】，这时如果弹出“选择的人员全部可以制卡，确认继续吗？”的提示，点击“确定”按钮，选择存放文件的路径（例如D盘），生成08届的制卡数据→依上操作继续生成其他非毕业年级的的制卡数据。
    注意：非毕业年级制卡数据与毕业年级制卡数据最好生成到同一路径（例如毕业年级制卡数据生成在D盘，现在也还生成到D盘即可，并且各年级分别生成时都选择D盘），这样才能把一个学校的制卡数据都统一放置到D盘下的以学校名称和日期命名的文件夹里。
    进入生成后的制卡数据文件夹（类似），打印制卡数据文件（类似），每页都用钢笔或签字笔注明“非毕业年级制卡”字样，每页均加盖公章。

    4.非毕业年级的换卡操作

1）首先进行换卡登记
     【校园卡管理系统】→【证件卡管理】→【换卡登记】→输入学生姓名或学籍号→点击查询→勾选学生姓名→点击【换卡登记】→学生的证件卡状态显示为“登记换卡”。如图：

2）对所有需要换卡的学生进行完换卡登记后，生成这一类学生的制卡数据。
    【校园卡管理系统】→【证件卡管理】→【制卡数据生成】→点击学段名称→点击查询按钮→点击“证件卡状态”栏目名称，即可按照证件卡状态排序→勾选所有显示“登记换卡”的学生姓名→点击【生成文件】→这时如果弹出“选择的人员全部可以制卡，确认继续吗？”的提示，点击“确定”按钮，选择存放文件的路径（例如D盘），生成换卡学生的制卡数据。
    这次生成的制卡数据也与前面生成的制卡数据选择同一路径，这样上交数据的时候是一个统一的文件夹。

3）打印制卡数据单
     进入生成后的制卡数据文件夹（类似），打印制卡数据文件（类似），每页都用钢笔或签字笔注明“非毕业年级换卡”字样，每页均加盖公章。
     上报换卡数据的学校请注意，待到新卡下放时，需要把旧的证件卡上交（交制卡数据时不用交旧卡），请各校勿必跟学生申明此事，不要在这期间丢失证件卡。

    5.非毕业年级的补卡操作

1）只补证件卡

     证件卡补卡只针对证件卡丢失或者损坏的情况，其他卡面信息与学生实际情况不符的，不要作为补卡数据上报！
     只丢失证件卡或只损坏证件，而IC卡仍然完好无损的情况实际上比较少见，如果学校真的有这样的情况，在打印的补卡数据单上一定要挨个在学生信息前用签字笔或钢笔注明“只补证件卡”字样。因为证件卡的补卡是不收费的。
     【校园卡管理系统】→【证件卡管理】→【补卡登记】→输入学生姓名或学籍号→点击查询→勾选学生姓名→点击【补卡登记】→学生的证件卡状态显示为“登记补卡”。

2）只补IC卡

    同样，只丢失IC卡，而证件卡完好的情况也不多见。但是，如果发现IC卡损坏了，则需要补IC卡。
    操作同【毕业年级补卡操作】的坏卡登记操作。

3）补一套证件卡和IC卡

    操作步骤：

• 【校园卡管理系统】→【证件卡管理】→【补卡登记】→输入学生姓名或学籍号→点击查询→勾选学生姓名→点击【补卡登记】→学生的证件卡状态显示为“登记补卡”。
• 【校园卡管理系统】→【校园IC卡管理】→【校园IC卡操作】→输入学生姓名或学籍号→点击查询→勾选学生姓名→进行“坏卡登记”或“挂失”操作→操作完毕学生IC卡状态显示为“待换新卡”或“待补新卡”

6.导出补卡名单和生成补卡数据

    1）导出补卡名单（此名单是收费和填写发票的主要依据，请各校仔细核对）

     选择【持卡人信息管理】→【持卡人查询】→点击学段名称→勾选“待补新卡”和“待换新卡”→点击“查询”按钮→点击全部选中→点击“导出内容”→利用“增加”“移除”按钮选择“姓名”、“所属部门”、“学籍号/人员编码”三项→在文件头内容处填写“学校名称”＋“IC卡补卡名单”字样（如下图所示）→分隔符选择“制表符”→点击生成文件→将文件保存为“xx学校IC卡补卡名单”，保存路径不限。

2）生成补卡数据

    【校园卡管理系统】→【证件卡管理】→【补卡数据生成】→点击学段名称→勾选需要补卡的学生姓名（这里千万不要漏选只补证件卡的学生姓名）→点击“生成文件”→选择补卡数据生成的路径（最好与制卡数据生成在同一路径下）。

3）打印补卡数据单

     进入生成后的补卡数据文件夹（类似），打印补卡数据文件（类似），在只补证件卡的学生信息前用钢笔或签字笔注明“只补证件卡”字样，每页均加盖公章。