入库单开具要求：

一、固定资产增加必须开具四联入库单。

二、由固定资产管理员根据购买资产或区县调拨单如实开具。

三、各联保存：一联存根，由固定资产管理员保存；二联（红色）交中心校会计记入会计资产账目；三联（绿色）交软件资产管理员保存计入软件账目；四联（蓝色）及软件账目录入后打印录入明细交资产管理员计入手工帐。

四、入库单下方签字必须填写，会计：填写开具入库单本人，保管：填写计入手工账目管理员，验收：学校负责人后收货人，交物人：资产来源，制票：开入库单本人。

五、入库单连续号填写顺序号，入库号可参照软件账目凭单号。

出库单开具要求：

一、固定资产减少必须开具四联出库单。

二、由固定资产管理员根据教委装备站审批单如实开具，资产名称、规格、单位、数量、金额、用途或原因填写完整。

三、各联保存：一联存根，由固定资产管理员保存；二联（红色）交中心校会计统计会计资产账目；三联（绿色）交软件资产管理员保存；四联（蓝色）及资产较少打印明细交资产管理员计入手工帐。

四、出库库单下方签字必须填写，批准人：学校负责人；会计：填写开具出库单本人，保管：填写计入手工账目管理员，领物人：资产去处（装备站仓库、报损等），制票：开出库单本人。

五、出库单连续号填写顺序号，出库号可参照软件账目凭单号。