系统思考  规范管理  发挥资产的最大效益
——规范固定资产管理工作总结

      根据房山区教育委员会发布的《房山区中小学、幼儿园及教育系统其他事业单位固定资产管理办法》的要求，为了促进固定资产管理的规范化，切实提高使用效率，我们本着对人民和国家财产负责任的态度，做了大量的工作。下面把我单位规范固定资产管理工作总结如下：
    一、加强领导，提高认识，明确职责
固定资产是学校开展教育教学活动的基本保证，也是学校工作的一个重要组成部分。从系统管理的角度，我们对固定资产管理工作进行重新审视，本着对人民负责的原则，我们科学统筹，力求规范化。
我中心校目前共有三所完小，由于撤并校的问题在资产管理与使用上存在着一定的难度。为规范管理，提高固定资产的使用效率，促进教育事业发展，我们成立了固定资产管理小组并明确了各自的职责。
1.组织机构：校长是第一责任人，对资产管理负总责，任资产管理领导小组的组长。成员包括副校长、后勤主任、中心小学、各完小主任、中心校固定资产管理员。领导小组负责对全中心校各学校的财产进行组织、调剂、监督、指导。
2.各完小职责：各完小一把手对本校固定资产全面负责。
⑴要对本校的财产、设备、教学仪器、体育器材、图书、房屋及建筑物派专（兼）职人员进行保管，做到归口管理分级负责，各校要有固定资产管理员和归口保管员。
⑵按要求及时将固定资产房屋建筑物、办公设备、教学仪器、图书、体育器材、帐务报表及分级管理人员分工明细表上报中心校备案。
⑶各完小要对本校的固定资产认真核对清查，发现问题及时解决，要做到帐、物、卡一致，存放地点要清楚。要对新增加的固定资产及时入帐（包括购买、调拨、接收捐赠等），落实保管、使用责任人，对减少的固定资产要及时填表上报，待审批后做帐务处理。
⑷各完小要做好安全工作，防止被盗，及时做好检查维修工作，保证各种设备仪器的可靠性。学校的固定资产属国有资产，单位要妥善保管，严禁私自处理、变卖。
⑸要对清产核资做好准备工作，加强力量，逐一进行核对，按装备站要求完整、准确、真实的把固定资产统计清楚。
3. 固定资产管理员主要职责：
总要求：爱护国家财产，爱岗敬业。
⑴ 正确使用《办学条件管理系统》，按系统授权规范地履行职责，并保证系统安全运行，负责本单位固定资产增减变动处置的系统录入、统计及学校资产评估工作。
⑵ 严格按照学校固定资产管理制度的要求，制定固定资产使用管理制度，管理和使用好本单位的固定资产。
⑶ 建立、规范固定资产明细账.
(4)统记本单位闲置资产，并经领导同意后将闲置资产数据上报装备站，保证教育设备物资的充分利用及合理调剂。
(5)检查、指导归口管理部门保管员的固定资产管理工作。
(6)保管、维护本单位固定资产。
4.各归口保管员主要职责：
各归口管理部门按划分的范围配备资产保管员（专、兼职均可），负责具体业务管理。其主要职责如下：
总要求：爱护国家财产，爱岗敬业。
⑴ 根据学校固定资产管理制度，制定具体的业务管理规范、标准及有关制度。
⑵ 可以运用《办学条件管理系统》，并按系统设定的权限和程序规范地履行职责，保证系统的安全运行，负责提供归口管理固定资产的增减变动数据及处置、审核工作。
⑶ 配合固定资产管理员做好固定资产的清查、维护和统计等工作。
⑷ 提出归口管理固定资产的调剂、配置建议并根据批复组织实施。
    ⑸指导使用相关资产并做好使用记录。
二、结合单位实际，建立制度，采取措施
为了完善管理，我单位建立了固定资产管理制度，同时根据管理要求采取系列措施：
1.统一领导、归口管理。
对固定资产实行统一领导、归口管理、分级负责、责任到人的管理体制。由本单位固定资产管理工作领导小组组织领导，下设专职固定资产管理员及各归口保管员（含实验室设备管理员、后勤资产管理员、图书室管理员），并制定了相关的制度，明确了管理范围。
⑴ 实验室设备管理员负责对各实验室及专用室教学仪器、现代教育技术设备、标本模型、音体美器材设备类固定资产的管理。
⑵ 后勤资产管理员负责对房屋及构筑物、土地、植物、交通工具、卫生医疗器械、文印设备、炊事机械、机电设备、工具量具、行政、办公设备、家具、被服装类固定资产的管理。
⑶ 图书室管理员负责对全校图书资料（包括各部门及个人公费购买的图书资料）类固定资产的管理。
2.培训交流，具体指导。
为落实固定资产管理制度，固定资产领导小组多次组织各类人员讨论、学习与培训，做到不培训不上岗。
⑴组织各完小负责人及固定资产管理员学习文件，明确中心校制定的管理体制和主要职责，分析本单位实际，提出落实的具体做法。
⑵指导三个完小财产管理员熟练掌握业务知识，对做得好地在给予肯定的基础上组织交流，对问题进行研讨。
⑶组织各归口管理员学习业务知识，了解固定资产管理的重要性，认真做好自己负责的财产部分。
⑷采取定期（一学期）或不定期对完小固定资产进行检查与指导，针对问题对各完小固定资产进行调配，做到物尽其用。
3.按要求对资产进行彻底清查。
结合2007年固定资产检查结果，继续对学校资产进行彻底清查，对帐少物多的情况及时做入帐处理，对帐多物少情况认真核实，查找根源，根据实际情况做好说明办理资产减少手续。
4.加强手工帐管理，做到账物相符。
⑴2007年底，总务主任再次到各单位查看手工帐年终结转情况，认真解答记录方面的问题，同时，发现记录不符合的帐页一律要求换掉重新填写，使各校更加重视手工帐记录工作。
⑵今年3月初，固定资产领导小组又对手工帐进行了清查，主要检查手工帐目和计算机账目核对情况，发现的问题后认真查找原因，避免更多错误发生。
⑶完善资产增加、减少手续：固定资产增加，凭借增加凭证，如区县调拨单、购物发票等开具入库单，入库单一式四份，分别由会计、资产管理员、归口管理员保存，如固定资产数据尚未审核，则在中心校资产记录平台记录原始单据，等数据返回后及时录入软件账目。固定资产减少，首先由归口管理员提出，资产管理员和学校负责人审核通过后再从软件账目中调整，待装备站审批后及时开具出库单，出库单一式四份，作为会计记账、归口管理员调整手工帐依据。
5.全面教育。
为了延长设备和各种物品的使用寿命，除了进行物品使用指导外，我们还对全体师生进行教育，使之做到爱护、保护、修护。使国家财产得到最好的管理，充分发挥教育功能，使资产管理在规范化的基础上物尽其才。
6.综合评价。
我们对相关管理人员给予一定的政策倾斜，比如减少课时、进行奖励等。同时，为了促进各校的规范管理，中心校还将固定资产管理纳入评价。通过评价不仅提高了物品的管理质量而且提高了使用效率。
三、    我校资产管理特色
我校为使固定资产管理规范化、各种规章制度透明化，在校园网上建立了固定资产版面，由各校资产管理员亲自管理。主要内容有：各校各部门资产管理规章制度、装备站下发的上级文件、办学条件实施细则，以及各校固定资产管理工作信息。
同时，我们在校内论坛建立固定资产版面，用于讨论固定资产方面的问题，办学条件管理软件使用的问题。
四、    存在的问题及今后的措施
在落实固定资产管理办法的过程中，我们发现了由于人员紧缺，资产管理员和归口管理员不能专职，业务水平还需提高。根据这些问题我单位将采取一定的措施：
1.加强固定资产管理员业务水平的培训，加强对办学条件管理软件的使用，提高业务管理水平。
2.加强归口管理员的业务培训，督促学习，加强交流，促业务水平的提高。